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Há essa tendência crescente na geração mais jovem de - ou Geração Y, como apelidada pela mídia, de iniciar seus próprios pequenos negócios em vez de trabalhar para empresas maiores. Talvez seja porque começar um negócio é um desafio e fazê-lo hoje é mais fácil do que nunca. Os desenvolvedores estão criando vários aplicativos para ajudar esses proprietários de negócios novos e gerais. Abaixo estão os aplicativos móveis gratuitos que você pode usar para ajudá-lo a administrar sua empresa.
Sem papel
Pilhas de documentos em papel estão se tornando cada vez mais irrelevantes com a tecnologia atual. Scanners móveis tornaram o processo de transformação de papel impresso em documentos digitais praticamente indolor. Os aplicativos nomeados de scanner gratuitos e multiplataforma são CamScanner e Genius Scan. Ambos estão disponíveis para plataformas Android, iOS e Windows Phone e têm uma opção de atualização premium. Existem também outras alternativas gratuitas não multiplataforma, como Google Drive (o recurso de digitalização atualmente é apenas para Android), Evernote Scannable (aplicativo apenas para iOS).
Seja mais produtivo
Trabalhar em seu próprio negócio significa que ninguém mais irá importuná-lo sobre seu trabalho. Isso pode ser uma coisa boa, mas sua produtividade pode diminuir sem uma coleira. Você precisa da ajuda de aplicativos de gerenciamento de tarefas para ter uma visão geral do seu trabalho, mergulhar em projetos e tarefas menores e manter tudo sob controle (trocadilhos). O mundo dos aplicativos está inundado com esse tipo de aplicativo que você pode escolher, mas poucos dos que se destacam são Wunderlist, Any.Do, e Todoist. Todos eles estão disponíveis para iOS e Android, mas apenas Wunderlist suporta Windows Phone.
Faça backup e compartilhe arquivos
“O cachorro comeu meu dever de casa” ou “o computador travou com todos os meus dados” são coisas do passado. Tudo graças ao crescimento dos serviços de armazenamento em nuvem. Esses tipos de serviços permitem o backup automático instantâneo de dados que salvará todos os arquivos que você colocar em uma pasta específica. Além disso, os serviços de armazenamento em nuvem também sincronizam seus dados com todos os seus dispositivos suportados e permitem que você acesse os dados deles. Todos eles funcionam em multiplataforma. Vários líderes neste serviço de armazenamento em nuvem são Dropbox, Caixa (com suporte adicional para Blackberry), Google Drive (Windows Phone não é compatível) e Microsoft One Drive.
Comunique-se com os membros da equipe
Mais e mais empresas hoje têm membros espalhados por todo o mundo. Portanto, um bom método de comunicação se torna uma parte essencial da vida diária dos negócios. Embora as pessoas ainda usem e-mails, chamadas e mensagens de texto móveis, eles não são eficientes para as configurações da equipe de negócios e vão se tornando obsoletos lentamente. Eles são gradualmente substituídos pela próxima geração de aplicativos de comunicação de equipe que não apenas facilitam a comunicação regular da equipe, mas também se integram a outros serviços de terceiros que podem ajudar os negócios. Existem três grandes jogadores neste campo: Folga, HipChat, e Gracejo. Com exceção da versão beta do Slack para Windows Mobile, esses aplicativos são compatíveis apenas com dispositivos iOS e Android.
Faça reuniões remotas
Mesmo com a nova geração de ferramentas de comunicação de equipe, você não pode eliminar a necessidade de reuniões. Mas com membros da equipe global, essas reuniões provavelmente acontecerão em salas de reuniões virtuais.
Planeje a reunião
Mesmo sem ter que lidar com fusos horários diferentes, marcar uma reunião não é uma tarefa fácil. Principalmente quando todos têm horários diferentes. A aplicação Convidar tenta ajudá-lo a encontrar o melhor horário para uma reunião. O aplicativo funciona com base na democracia: você envia vários horários de reunião possíveis e deixa os outros membros da equipe alinharem sua agenda e votarem em qual é o melhor. Infelizmente, Invite é apenas para iOS e não consigo encontrar aplicativos semelhantes para outra plataforma. O convite está disponível apenas em alguns países.
Vá para as salas de reunião
A sala de reunião virtual é um aplicativo de bate-papo com vídeo para várias pessoas, onde várias pessoas podem se conectar. Aquele que fala será a imagem principal na tela enquanto os outros assistem e ouvem. O anfitrião pode alternar a tela e os microfones entre os participantes e tornar a configuração semelhante a reuniões reais. Existem várias salas de reuniões virtuais gratuitas disponíveis. Talvez aqueles que a maioria das pessoas conhece são Hangouts do Google (iOS e Android apenas) e Skype (iOS, Android, Windows Phone e BlackBerry). Aqui estão mais algumas alternativas que você pode tentar.
Trabalhe com arquivos do Office
A Microsoft tem sucesso ao associar o nome Microsoft Office ao que chamamos hoje de arquivos de escritório. Eles consistem em três tipos de arquivo: documento, planilha e apresentação. Trabalhar com esses tipos de arquivos já é possível nos últimos anos, e existem aplicativos para isso.
A escolha mais óbvia é Microsoft Office (iOS, Android e, claro, Windows Phone). O pacote de aplicativos consiste em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e muito mais. Embora não sejam tão robustos quanto a versão para desktop, esses aplicativos permitem que você visualize e edite documentos de escritório. O Google também tem suas ferramentas de documentos de escritório chamadas documentos Google (iOS e Android). Além de dar aos usuários a capacidade de visualizar, editar e converter muitos tipos de documentos, o Google Docs também facilita a colaboração e a pesquisa de documentos.
Mas se você só precisa fazer anotações e sincronizá-las entre os dispositivos, pode tentar Evernote (iOS, Android, Windows Phone e Blackberry) ou Simplenote (iOS e Android).
Rede com colegas
O que a maioria das escolas não ensina sobre a vida é a importância do networking para o avanço de sua carreira e negócios. Mantenha um bom relacionamento com pessoas influentes, expanda sua rede de contatos com pessoas relevantes em seu setor ou apenas mantenha contato com seus amigos, tudo isso faz parte da vida empresarial. Na verdade, a maneira mais fácil de conseguir um novo emprego é através do networking, em vez de se candidatar a anúncios de vagas de emprego. Existem muitas redes sociais por aí, mas poucas delas (se houver) se concentram em profissionais e empresários tanto quanto LinkedIn (iOS e Android).
Mas se compartilhar e programar postagens em várias redes sociais é o seu estilo, você pode tentar Amortecedor (iOS e Android).
Compartilhe pensamentos e opiniões usando blogs pessoais
Os blogs pessoais têm sido um meio popular para compartilhar conhecimento e também para liberar formas mais longas de pensamentos e opiniões de muitos. O meio que as pessoas usam evoluiu de um texto simples para uma rica combinação de palavras, imagens e vídeos. Embora WordPress (iOS e Android) pode ser a opção mais popular para blogs pessoais, existem muitas outras alternativas, como Blogger (Apenas Android), Tumblr (iOS e Android) e Médio (iOS e Android) - que acaba de ganhar popularidade recentemente.
Alcançar a caixa de entrada zero
Muitos gurus da produtividade disseram que um dos principais ingredientes do zen no trabalho era chegar a zero na caixa de entrada. O conceito é simples, você lida com seu e-mail todos os dias e nunca deixa sua caixa de entrada crescer mais do que zero e-mail. Implementá-lo em ambientes reais, no entanto, está longe de ser simples. E receber uma enxurrada de e-mails todos os dias também não ajuda.
Mas como esse é um problema de todos, as pessoas já estão pensando na solução há algum tempo. Os aplicativos de clientes de email móvel surgiram com várias soluções. Por exemplo, Gmail (iOS e Android) adicionaram recursos de bloqueio e cancelamento de assinatura, filtros e guias automáticos exclusivos e a capacidade de agendar e-mails, tudo para ajudar os usuários a chegar à caixa de entrada zero.
Você também pode tentar um aplicativo de cancelamento de assinatura dedicado, como Unlistr (iOS e Android) para se libertar de toneladas de listas de e-mails das quais você participa - voluntariamente ou não.
Discutimos vários clientes de e-mail móvel. Você pode lê-lo aqui.
Gerenciar finanças pessoais
Certa vez, um amigo meu disse brincando: “O dinheiro não é tudo. É a única coisa. ” E enquanto todos na sala estavam rindo, a piada me fez pensar. É isso?
Embora o dinheiro não deva ser a única coisa que controla a tomada de decisões em seu negócio, ter um financiamento bem administrado tornará tudo mais fácil. O mesmo vale para sua vida. E existem aplicativos para isso.
Faça contabilidade pessoal
Para orçamento pessoal e controle de despesas, há Carteira (iOS e Android). O aplicativo irá ajudá-lo a entender sua situação financeira de uma forma fácil e pode sincronizar dados entre dispositivos. Você também pode tentar Wally (iOS e Android) que podem escanear seus recibos e inserir automaticamente os dados de despesas de lá.
Para aplicativos financeiros pessoais mais avançados, hortelã (iOS e Android) pode ser o aplicativo mais usado que existe. Ele pode reunir todas as suas contas, cartões e investimentos em um local conveniente. O problema é que o aplicativo está disponível apenas em alguns países.
Envie e receba fundos
Graças à acessibilidade da Internet hoje, as pessoas podem facilmente vender, comprar e fazer negócios com qualquer pessoa de todos os cantos do mundo. O pagamento é uma parte inseparável das transações comerciais, e ter uma maneira confiável de enviar ou receber dinheiro é essencial para os negócios. Apesar da taxa de transação bastante alta, PayPal (iOS e Android), com sua comodidade, é a escolha de muitos para pagamento remoto.
Mas se você quiser um sistema POS (Ponto de Vendas) móvel que possa ir com você, você pode tentar Square Register (iOS e Android). Com a ajuda de acessórios adicionais, você pode transformar seu telefone em uma caixa registradora. O aplicativo também ajuda a rastrear o estoque, ajustar impostos, imprimir relatório de vendas e muito mais. Infelizmente, o processamento de pagamentos pelo Square está disponível apenas nos EUA, Canadá e Japão por enquanto.
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Como cada empresa é diferente, os aplicativos usados para ajudar a empresa também podem ser diferentes. Quais aplicativos móveis você usa para ajudá-lo a administrar sua empresa? Por favor, compartilhe-os usando o comentário abaixo.
