Microsoft Office Web vs Desktop Apps Qual é a diferença?

O Microsoft Office é um dos pacotes de escritório mais populares que existem. A gigante de Redmond melhorou significativamente o produto e lançou aplicativos do Office em diferentes plataformas. Além dos aplicativos de desktop, o Microsoft Office agora está disponível no Android, iOS, iPadOS, Chrome OS e, o mais importante, na web. A versão web do Microsoft Office é particularmente promissora porque é de uso gratuito e oferece quase todos os recursos principais. Dito isso, existem pequenas diferenças em termos de conjunto de recursos que são um quebra-negócio para usuários profissionais. Portanto, neste artigo, apresentamos uma comparação completa entre os aplicativos Microsoft Office Web e Desktop. Nessa nota, vamos passar pela comparação.

Microsoft Office Web vs Desktop Apps: o básico

Em primeiro lugar, vamos discutir as diferenças básicas entre a versão web do Microsoft Office e os aplicativos de desktop. Como é autoexplicativo, o A versão web está apenas online o que significa que você pode acessar o Microsoft Office na web apenas quando estiver conectado à Internet. Não suporta edição ou visualização offline.

Em seguida, você não pode selecionar e editar diretamente um documento do Office que seja disponível em seu disco local. Em vez disso, você terá que primeiro carregar o documento no OneDrive e, então, somente você poderá editar um arquivo do Office na web. Com certeza se torna um incômodo quando você está lidando com grandes documentos do Office - seja Word, PowerPoint ou Excel.

Além disso, a versão da web é basicamente de uso gratuito e você pode fazer quase tudo por meio de um navegador. Você pode salvar um documento em formato PDF na web sem instalar nenhum complemento, o que é ótimo. Além disso, você pode salvar arquivos no disco local e não apenas no OneDrive. O que eu mais gosto na versão web do MS Office é que ele salva automaticamente todas as suas alterações para que você não tenha que se preocupar em perder seu progresso.

Chegando aos aplicativos de desktop autônomos do Microsoft Office, bem, ao contrário da versão da web que tem uma camada gratuita, ela não tem uma. Você precisa compre uma licença única (custa US $ 249,99) para o seu PC ou Mac e então você pode instalar as versões desktop do Microsoft Office. Atualmente, você obterá todo o pacote do Office 2019 e também poderá usá-lo quando estiver off-line.

Os aplicativos de desktop trazem um conjunto completo de recursos (que discutimos abaixo em detalhes), que faltam na versão web do Microsoft Office. Dito isso, lembre-se de que a licença única não traz vantagens adicionais, como o armazenamento do OneDrive e recursos recém-adicionados, como o Audio Transcribe. Além disso, observe que você não pode transferir uma licença do Office entre seu PC e Mac. Você terá que comprar licenças separadas para usar a versão desktop do Microsoft Office em diferentes plataformas.

No caso de você não querer comprar uma licença única, você pode obter um plano de assinatura mensal chamado Microsoft 365 (antigo Office 365). O plano pago começa em $ 6,99 por mês e também oferece a versão desktop offline do Microsoft Office. Junto com isso, você obtém muitas vantagens na versão web do MS Office também.

Por exemplo, você obtém acesso off-line a aplicativos do Office Android em Chromebooks, Editor da Microsoft para verificação gramatical na web, Ferramentas com tecnologia de IA, como Transcrição de áudio na web, 1 TB de armazenamento OneDrive, opções de formatação avançadas na web e muito mais. Considerando todos os pontos, optar pelo plano mensal parece um valor muito melhor.

Microsoft Office Web vs Desktop Apps: Recursos ausentes

Agora que temos o básico, vamos passar aos recursos que faltam. Aqui, falaremos principalmente sobre Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Vamos listar todos os recursos que estão faltando na web versão do Microsoft Office.

Dito isto, tenha em mente que o fato de uma ferramenta não estar disponível na versão web não significa que ela não possa renderizar um documento do Office feito com essas ferramentas. Basicamente, você poderá visualizar esse conteúdo na web, mas não poderá editá-lo.

1. Microsoft Word

• Na versão da web do Microsoft Word, você não pode adicionar legendas, citações e bibliografia.
• Não há suporte para colaboração avançada, como controlar alterações, mesclar, comparar e combinar documentos.
• Sem suporte para ferramentas avançadas de layout de página e ferramentas de impressão avançadas.
• Ao contrário da versão desktop do MS Office, você não tem um conjunto completo de ferramentas de referência e pesquisador.
• Você não pode inserir vídeos dentro de um documento do Word
• Marcas d'água não são suportadas na versão web do Microsoft Word.

2. Microsoft Excel

• Na versão web do Microsoft Excel, você não tem acesso a ferramentas de fórmulas avançadas.
• Você não pode criar gráficos dinâmicos, mas pode visualizá-los na web. Lembre-se de que agora você pode criar, editar e visualizar tabelas dinâmicas.
• Não há muitas opções para formatação avançada e você não obtém recomendações de formatação inteligente na web.
• Você não pode criar conexões de dados externos ou fazer referências externas.
• Na versão web do Excel, você não pode criar visualizações de análises avançadas, como Power View, Power Pivot e Slicers.
• Sem suporte para filtragem de tempo avançada, como o Timeline Slicer.

3. Microsoft PowerPoint

• Na versão web do Microsoft PowerPoint, você não tem uma seleção maior de animações. Possui apenas oito transições e 37 animações. Para animações personalizadas, você terá que usar o aplicativo de desktop do MS PowerPoint.
•  Você não pode reproduzir vídeos incorporados no PowerPoint na web.
• Sem formatação avançada para textos e formas. Embora você possa aplicar estilos e adicionar efeitos de sombra, os recursos são um tanto limitados. Você não tem gradientes, conta-gotas, estilos e efeitos.
• A ferramenta de design e o suporte a tinta não estão disponíveis na versão da web
• Sem suporte para cabeçalhos e rodapés.
• Sem integração com o Excel para gráficos.

Para obter uma lista completa das diferenças entre a versão web do Microsoft Office em comparação com aplicativos de desktop, vá para a descrição do serviço da web da Microsoft.

Escolha Microsoft Office Web ou Desktop Apps

Portanto, essas são as diferenças atuais entre a versão web do MS Office e os aplicativos de desktop autônomos. Eu diria que, mesmo para usuários básicos a intermediários, a versão gratuita da web está repleta de recursos e você realmente não precisa obter os aplicativos de desktop. No entanto, se você for um usuário profissional que depende de muitas ferramentas de formatação avançadas e vários suplementos do Office, escolha o aplicativo de desktop. De qualquer forma, isso é tudo nosso. Se você achou o artigo informativo, comente abaixo e nos informe.