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Para o funcionamento mais suave de uma organização, não importa o quão pequena ou enorme ela seja, sempre precisa de uma comunicação eficaz entre eles. O maior aspecto de uma organização de sucesso é sua capacidade de ouvir e liderar. A equipa de gestão é uma parte essencial de cada organização e cabe a ela harmonizar toda a organização e ajudá-la a trabalhar em conjunto. As responsabilidades são delegadas entre diferentes equipes e a colaboração entre essas equipes é essencial para o sucesso das operações das organizações.
Para atender às necessidades dos desenvolvimentos digitais modernos, as ferramentas de gerenciamento de projetos também foram colocadas online, eliminando todas aquelas reuniões de diretoria e reuniões internas da equipe. As ferramentas de gerenciamento de projetos online agora vêm embaladas com tudo que qualquer startup ou empresa corporativa precisaria para estabelecer operações sem problemas entre suas equipes.
Melhor Software de Gerenciamento de Projetos (ferramentas)
O software de gerenciamento de projeto basicamente inclui ferramentas para gerenciamento de equipe, colaboração e comunicação. Aqui estão 7 dos melhores softwares de gerenciamento de projetos que sua startup ou empresa também deve aproveitar ao máximo.
1. Folga
Slack é a melhor ferramenta de comunicação de equipe para as empresas e startups dos dias modernos. Com e-mails e reuniões exclusivas tornando-se rapidamente uma coisa do passado, o Slack chamou a atenção de milhares de organizações em todo o mundo. É basicamente uma ferramenta de colaboração e comunicação de equipe que permitiria a uma organização inteira se comunicar entre si sobre os projetos com facilidade. O Slack é basicamente composto de três recursos principais em torno dos quais toda a ferramenta opera.
- Canais: Os canais são definidos com uma Hashtag (#) antes do nome do tópico. Esses canais são acessíveis a todas as pessoas envolvidas na equipe e podem ser categorizados de acordo com conjuntos individuais de equipes. Mensagens relacionadas a um único canal podem ser facilmente pesquisadas com base em suas tags.
- Mensagens diretas: As mensagens diretas são como o mensageiro instantâneo com o qual você está familiarizado no Facebook e no Twitter. Essas mensagens são completamente privadas e seguras, apenas uma simples conversa um a um.
- Grupos Privados: Grupos privados operam mais como canais, com a diferença de que os grupos privados são grupos fechados cujos administradores podem adicionar apenas membros específicos selecionados. Essas conversas em grupo são totalmente privadas e seguras.
Além desses atributos-chave, o Slack também oferece notificações na área de trabalho, que podem ser habilitadas diretamente na janela de preferências do Slack. O Slack também permite arrastar e soltar arquivos e documentos direto nas conversas.
Você também pode criar links para arquivos de seu Google Drive ou Dropbox e o Slack os sincroniza automaticamente para você. A ferramenta de busca do Slack é uma das melhores que você encontraria em um aplicativo de gerenciamento de equipes. Você pode pesquisar usando as hashtags do grupo, o período de tempo estimado de sua postagem ou selecionando a pessoa específica que fez a postagem.
Com aplicativos para Android e iOS, o Slack é uma ferramenta de gerenciamento obrigatória para startups e empresas.
Características principais: Grupos privados, mensagens diretas, grupos abertos, compartilhamento de arquivos, integração com Google Drive, Dropbox e muitas outras ferramentas, motor de busca poderoso.
Fator único do Slack
O que há de mais único no Slack, que o diferencia do resto, é basicamente tudo sobre ele. Fácil de usar, o Slack não tem uma curva de aprendizado íngreme. Qualquer pessoa pode começar a usar a ferramenta imediatamente e integrá-la em sua vida profissional diária quase que instantaneamente.
Os recursos mencionados também são testemunho do fato de que o Slack é de longe o aplicativo de comunicação e colaboração de equipe mais usado entre organizações de todos os tamanhos e estruturas.
Preços: Grátis (10.000 mensagens pesquisáveis); $ 6,67 / mês por usuário (pesquisa de mensagens ilimitada, acesso de convidado e mais); US $ 12,5 / mês por usuário (suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, relatórios de histórico de mensagens e muito mais).
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2. Trello
Trello é de longe o aplicativo de gerenciamento de projetos e equipes mais fácil de usar e simples, mas poderoso, que você já encontrou. A simplicidade de usar o Trello torna o gerenciamento de projetos divertido novamente e o traz para fora da sala de reuniões do escritório. Um projeto Trello (ou placa, como é chamado) é composto de três elementos principais:
- Pranchas: Placas são todo o projeto ou conjunto de tarefas que devem ser gerenciadas. Os conselhos podem ser qualquer coisa, desde um plano de ação para redesenho de um site até um planejamento de casamento. Novos quadros podem ser criados em diferentes organizações no Trello para manter seu quadro de trabalho separado do pessoal.
- Listas: As listas constituem o próximo elemento após o Quadro. Uma coleção de tarefas semelhantes no Trello são chamadas de Listas. Conjunto de tarefas semelhantes são agrupados para formar uma lista.
- Cartas: Os cartões são o componente essencial de um projeto Trello. Esses cartões nada mais são do que uma tarefa em mãos, como um título de artigo na lista de ideias de títulos para um conselho da equipe editorial.
Esses cartões podem ser votados, comentados ou até mesmo arquivos podem ser compartilhados entre eles. Vincular arquivos de seu Google Drive ou Dropbox também é compatível com o Trello. Os rótulos facilitam a organização de tarefas com base no tipo de trabalho.
Também cobrimos este aplicativo como um guia detalhado que você pode encontrar aqui.
Características principais: Cartões, listas, quadros, datas de vencimento, etiquetas, anexo de arquivo, assinatura de cartões, adesivos, modificações no quadro e muito mais.
Fator Único de Trello
A simplicidade do gerenciamento de projetos e a flexibilidade de usá-lo tanto para seu trabalho quanto para uso pessoal tornam o Trello uma ótima escolha para muitas startups e organizações.
Preços: Grátis (placas ilimitadas); Trello Gold ($ 5 / mês), Business class ($ 3,75 / mês por usuário) e Enterprise (Pay as you go).
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3. Asana
O Asana leva as comunicações da sua equipe para o próximo nível por meio de sua ferramenta. Ele elimina o e-mail e os itens improdutivos associados a ele. O Asana é baseado em quatro componentes principais:
- Tarefas: Tarefas constituem o componente básico de um projeto no Asana. Tarefas são conjuntos individuais de ações que precisam ser realizadas em um projeto. Essas tarefas podem ser definidas com uma data de vencimento, comentadas, anexos de arquivo adicionados (também do Google Drive e Dropbox), feitas como favoritas, excluídas ou marcadas como concluídas.
- Projetos: Os projetos estão no nível mais alto de hierarquia em comparação com as tarefas. Novos projetos envolvem um conjunto de tarefas, assim como Listas no Trello.
- Comentários: Esses comentários são uma forma de permitir que a equipe se envolva em conversas sobre atividades específicas da tarefa.
- Caixa de entrada: Inbox é um aplicativo de e-mail poderoso no Asana. O Inbox permite que você se comunique com qualquer pessoa da equipe e também fornece notificações e atualizações sobre as tarefas nas quais você está envolvido.
Você pode facilmente se despedir de confiar no e-mail para as comunicações de sua equipe com o Asana. Com aplicativos Android e iOS, pode-se ficar atualizado com projetos e tarefas em movimento.
Características principais: Tarefas, projetos, comentários, caixa de entrada, anexos de arquivo, datas de vencimento e muito mais.
Fator Único de Asana
O Asana apresenta uma ferramenta geral poderosa para gerenciamento de equipe e colaboração. Embora a curva de aprendizado seja um pouco complicada em comparação com o Trello ou Slack, isso não impede que o Asana seja um grande substituto do e-mail para as comunicações da equipe. Sua caixa de entrada e tarefas são os recursos mais poderosos que você encontrará em um aplicativo de gerenciamento de equipe.
Preços: Livre; Planos premium (de $ 21 / mês para 5 membros a $ 750 / mês para 100 membros).
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4. Basecamp
Basecamp é um software premium para gerenciamento e colaboração de sua equipe. O software oferece todos os recursos de que você precisa para fazer um projeto desde a fase de idealização até a sua execução. Aqui estão os principais elementos que compõem um projeto Basecamp:
- Projetos: Projetos são o elemento principal no Basecamp. Novos projetos podem ser criados diretamente de sua página de perfil e convidar membros da equipe a se envolverem neles.
- Discussões: As discussões funcionam mais como um fórum online, com cada discussão específica sendo perfeitamente categorizada em suas respectivas partes de interesse.
- Listas de tarefas: Listas de tarefas permitem que os membros criem tarefas e as marcem à medida que forem concluídas.
- Progresso: O progresso é um dos melhores recursos do Basecamp que dá aos usuários uma visão da linha do tempo do trabalho que foi feito no tempo específico.
Outros recursos incluem calendário, anexos de arquivo, notas de texto e muito mais. O Basecamp também oferece aplicativos Android, iOS e Email que facilitam o manuseio de projetos em equipe.
Características principais: Projetos, discussões, listas de tarefas, janela de progresso, calendário, datas de vencimento, anexos de arquivo, notas de texto e mais.
Fator Único do Basecamp
O maior ponto de venda do Basecamp, além de seu aplicativo de gerenciamento de equipe totalmente bem documentado, é sua janela de progresso. Rastrear o trabalho já feito estabelece uma base sólida para as tarefas futuras e o Basecamp vence neste aspecto com sua janela de progresso perfeitamente projetada.
Preços: Grátis (apenas 60 dias de teste); Os preços variam de US $ 20 / mês para 10 usuários ativos a US $ 150 / mês para usuários ilimitados e 100 GB de espaço.
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5. Projetos Zoho
Zoho Projects oferece um conjunto abrangente de recursos que seriam necessários para gerenciar com eficiência seus projetos e planos de equipe. O Zoho Projects oferece aos usuários um mecanismo eficaz para não apenas fazer o trabalho no prazo, mas também controlar as horas dedicadas a tarefas individuais para analisar melhor as situações. Os principais elementos que compõem a gestão do Projeto Zoho são:
- Tarefas: As tarefas são o elemento básico do gerenciamento de projetos na Zoho Projects. Tarefas no Zoho Projects podem ser criadas a partir do painel principal. Uma tarefa também pode ser definida como uma lista de tarefas logo abaixo dela. Datas de vencimento, Adicionando membros a ela, Prioridade da tarefa, Anexos de arquivo são os recursos adicionais para Tarefas em Projetos Zoho.
- Milestones: É importante definir marcos para concluir uma tarefa, o que torna mais fácil rastrear o status e as atualizações sobre ela. A adição de marcos permite que os usuários adicionem membros, sua data de vencimento prevista e um sinalizador de marco.
- Progresso do projeto: O progresso de um determinado projeto ou tarefa no projeto Zoho pode ser rastreado a partir do painel direito do seu painel. O progresso deste projeto fornece uma visão detalhada sobre a tarefa em questão e também suas datas de vencimento e marcos.
Além de sua característica principal, Zoho Projects também atua como uma rede social interna, permitindo aos usuários postar status que estão acessíveis em outros feeds. Anexos de arquivos (locais e Google Drive / Dropbox) são permitidos nesta ferramenta. Todas as tarefas, datas de vencimento e marcos são incluídos automaticamente na seção 'Calendário' da sua conta.
Zoho também oferece aplicativos móveis para Android e iOS, tornando mais fácil para as equipes se manterem atualizadas sobre as tarefas em movimento.
Características principais: Tarefas, marcos, progresso do projeto, anexos de arquivo, status, feed de notícias, calendário e muito mais.
Fator único dos projetos Zoho
O principal fator que obriga os usuários a escolher o Zoho é sua capacidade de encerrar e rastrear projetos com base em marcos. Esta ferramenta também torna possível rastrear o número de horas ou dias que vão para a conclusão de uma tarefa ou marco.
A flexibilidade do Tasks e sua capacidade de agir como uma rede social interna faz com que o Zoho Projects valha a pena considerar para o planejamento de tarefas internas e colaborações de sua equipe.
Preços: Grátis (1 projeto, 10 MB de armazenamento); $ 20 / mês (20 projetos, 5 GB de armazenamento); $ 40 / mês (50 projetos, 15 GB de armazenamento); $ 80 / mês (projetos ilimitados, 30 GB de armazenamento).
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6. Evernote
Embora o Evernote seja muitas vezes percebido como um aplicativo de gerenciamento de tarefas de nível pessoal, é igualmente flexível para conseguir um gerenciamento eficiente de projetos de equipe com ele. Os principais recursos que tornam o Evernote excelente para gerenciamento de equipes estão listados aqui:
- Notebooks: Notebooks podem ser tratados mais ou menos como os Projetos que você conhece nas ferramentas anteriores. Notebooks são coleções de notas e tarefas semelhantes podem ser compartilhadas em tais blocos de notas. Esses cadernos também podem ser compartilhados com outros membros da equipe.
- Notas: As notas podem ser consideradas como uma tarefa em um projeto. Você pode criar novas tarefas, listas de tarefas, adicionar rabiscos, anexar arquivos ou qualquer coisa que você possa pensar em uma nota no Evernote.
Embora todos esses recursos definitivamente tornem o Evernote um ótimo aplicativo para gerenciamento de tarefas pessoais, muitos argumentam contra ele ser capaz de substituir o gerenciamento de equipe. É aí que as integrações de terceiros do Evernote entram em jogo. LiveMinutes é uma integração de terceiros para Evernote que permite aos membros da equipe trabalhar simultaneamente em uma Nota ou Projeto, colaborando perfeitamente.
Características principais: Notas, Notebooks, integrações de terceiros, anexos de arquivo, rabiscos, listas de tarefas e muito mais.
Fator único do Evernote
A ferramenta inteira do Evernote em si é o motivo que o torna indiscutivelmente um dos 10 melhores aplicativos para Android e iOS. Com notas e notebooks ilimitados e aproveitando o poder do aplicativo Evernote e suas integrações de terceiros, o Evernote é um excelente caso para uma ferramenta de colaboração em equipe.
Além disso, dado o grande número de usuários já familiarizados com o aplicativo Evernote, expandir ainda mais seus horizontes para gerenciamento de equipe não incluiria uma curva de aprendizado.
Preços: Grátis (60 MB de uploads por mês); $ 2,99 / mês (1 GB de uploads por mês); $ 5,99 / mês (uploads ilimitados e muitos outros recursos)
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7. Invisionapp (para equipes de design)
Até agora, falamos sobre ferramentas generalizadas para gerenciamento de projetos de equipe e colaborações. Mas para equipes de design, as ferramentas mencionadas acima podem não satisfazer sua fome de construir coisas melhor. O aplicativo Invision é uma ferramenta de prototipagem e colaboração para designers. Alguns de seus principais recursos após o início de um novo projeto de design estão listados aqui:
- Modo de pré-visualização: O modo de visualização permite que os usuários naveguem por uma iteração e experiência de design exatamente como ela foi originalmente criada. O modo de visualização também permite ver todos os pontos de acesso criados, o que torna mais fácil editar algo mais.
- Ativos: Ativos são os elementos que compõem um design e podem ser adicionados aos seus designs a partir do seu disco rígido local ou em plataformas de nuvem.
- Pontos de acesso: Os pontos de acesso são as áreas principais onde uma ação pode ser executada em uma iteração de design. Ao acessar Build more, Hotspots podem ser modificados ou criados de acordo.
- Comentários: Os comentários constituem uma importante ferramenta de colaboração para o Invision. Esses comentários podem ser colocados como um pequeno círculo em toda a face do design, onde quer que você precise apontar em particular. Uma visão geral completa dos comentários pode ser rastreada na página de resumo do projeto.
- Histórico de Revisão: O histórico de revisões são os blocos de construção de qualquer iteração de Design e podem ser acessados na página do seu projeto no Invision.
Além de ajudá-lo a projetar páginas da web e aplicativos móveis, oferece recursos-chave para colaboração em equipe por meio de comentários e atividades do usuário. O design final também pode ser facilmente exportado como PDF usando esta ferramenta.
Características principais: Modo de visualização, modo de compilação, comentários, histórico de revisão, upload de novos ativos, gerenciamento de pessoas, transferência de propriedade de designs, exportação como PDF e muito mais.
Fator único do Invisionapp
Com integração recente com Dribble e Adobe, Invisionapp é uma ferramenta de gerenciamento de equipe de rápido crescimento para equipes de design. Também devido ao fato de que não é fácil colaborar em projetos por e-mail ou qualquer outra ferramenta mencionada acima, o aplicativo Invision criou um nicho próprio.
Seu recurso exclusivo de comentários o torna facilmente uma das melhores ferramentas para colaborar em iterações de projetos.
Preços: Grátis (1 Projeto); $ 15 / mês (3 projetos); $ 25 / mês (projetos ilimitados); $ 100 / mês (projetos ilimitados, 5 membros da equipe).
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Então, o que você acha desses softwares de colaboração e gerenciamento de projetos de equipe? Compartilhe suas idéias e experiências com as ferramentas abaixo.
