Como instalar e usar complementos do Gmail para se tornar mais produtivo

Os complementos são uma ótima ferramenta para aumentar o poder de qualquer software que você esteja usando. Esteja você usando extensões no Chrome, power-ups no Trello ou qualquer outra ferramenta, os add-ons adicionam energia ao software enquanto fornecem flexibilidade aos usuários. Não apenas os usuários podem escolher os recursos que desejam, mas também permite que o software central seja bem pequeno e básico, de modo que os novos usuários (ou os usuários que não precisam de tantos recursos) possam navegar no software sem precisar perdido no mar de opções. Adoro add-ons e uso-os diariamente para melhorar meu fluxo de trabalho. É por isso que fiquei tão feliz quando o Google anunciou que está incluindo suporte de add-on dentro do Gmail. Neste artigo, veremos o mesmo e aprenderemos como usar os complementos do Gmail para se tornar mais produtivo:

• Instale complementos do Gmail

Adicionar complementos do Gmail é muito fácil. No entanto, antes de começarmos, você deve notar que, como o serviço acabou de ser lançado, não há muitos complementos disponíveis para os usuários no momento. No entanto, como o Gmail tem uma grande base de usuários, os desenvolvedores aproveitarão essa oportunidade e em breve você terá ferramentas integradas muito poderosas em seu Gmail. Dito isso, vamos ver como você pode adicionar e acessar complementos.

1. Para usar add-ons, basta fazer login em sua conta do Gmail em seu navegador (desktop) e clique no ícone de engrenagem logo acima de seus e-mails, no canto superior direito. Aqui, no menu suspenso, clique na opção Obter complementos.

2. Aqui você verá um lista de todos os complementos que estão disponíveis no momento. Vamos tentar adicionar o Trello, já que o uso extensivamente para o gerenciamento de projetos. Para adicionar, clique no ícone do Trello.

3. Agora, aqui você pode ver tudo o que o complemento Trello pode fazer. Você pode explorar isso para você, agora vamos apenas clique em instalar e clique em “Continuar”.

4. Em seguida, você será solicitado a escolher a conta do Gmail com a qual deseja usar este complemento. Somente faça login com suas credenciais e dê ao Trello as permissões necessárias. É isso, depois de alguns instantes o complemento Trello será instalado na sua conta. Da mesma forma, você pode instalar qualquer outro complemento que deseja.

• Use os complementos do Gmail

Demos o primeiro passo certo e instalamos o complemento Trello, mas ainda precisamos aprender como usá-lo. É muito fácil, então vamos continuar com isso.

1. Abra qualquer e-mail em seu navegador e você irá encontre seus complementos no lado direito do seu e-mail (como mostrado na imagem). Clique no ícone do add-on.

2. Aqui, você pode ver que agora o Trello está pedindo que você faça login com sua conta Trello. Vá em frente e faça isso.

3. Agora, como você pode ver, Posso adicionar esse e-mail diretamente a qualquer um dos meus quadros do Trello de dentro do Gmail, sem ter que trocar os aplicativos.

4. O que torna isso realmente útil é que depois de configurar seus complementos, você também pode usá-los em seu aplicativo do Gmail para celular. Basta abrir o e-mail em seu aplicativo do Gmail e rolar para baixo no e-mail para encontrar seu complemento. Agora, toque nele.

5. Agora selecione suas preferências e role para baixo até você encontre o botão Adicionar e clique em “ADICIONAR” para adicionar o e-mail ao seu quadro do Trello.

Como você pode ver, quando você dedicar algum tempo para configurar seus complementos, eles tornarão muito mais fácil ler seus e-mails. Você não terá que alternar entre seus aplicativos para transferir dados de um aplicativo para outro. Para mim, agora posso enviar qualquer e-mail para minha lista de tarefas no Trello e encontrá-lo lá para mim, tudo sem nem mesmo abrir o aplicativo Trello. Tudo isso é bom, mas o que realmente o torna útil é a capacidade de usar complementos até mesmo do aplicativo móvel do Gmail. Esta é uma virada de jogo para como eu e você iremos de agora em diante enfrentar nossos e-mails.

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Use os complementos do Gmail para aumentar sua produtividade

Se você gasta mesmo um pouco de tempo em seus e-mails, você vai adorar esse recurso. Os complementos transformarão o Gmail de um aplicativo de e-mail em um aplicativo verdadeiramente produtivo. No entanto, considerando que o serviço acabou de ser lançado, ele ainda está em seu estágio inicial. À medida que mais e mais complementos são introduzidos, os usuários acharão esse recurso mais útil do que agora. Apesar de tudo, não posso dizer que estou feliz com esse desenvolvimento. Mas e voce? Você se preocupa com os complementos do Gmail ou já usa um cliente de terceiros que oferece esses recursos? Deixe-nos saber sua opinião sobre o assunto na seção de comentários abaixo.