Como criar facilmente formulários PDF preenchíveis em seu Mac com o PDFelement 6

O Wondershare tem uma longa história de criação de softwares altamente úteis, cheios de recursos poderosos que tornam mais fácil para os usuários executar tarefas que, de outra forma, levariam muito mais tempo, usando software incompetente e ineficiente. Um software realmente ótimo que Wondershare faz é chamado PDFelement 6 (teste grátis, licenças pagas começam em $ 59,95). Como o nome sugere, o programa pode permitir que você execute uma série de funções em arquivos PDF, incluindo coisas como editar PDFs de uma maneira fácil de usar, adicionar marcadores, adicionar texto, imagens, planos de fundo e muito mais aos PDFs. Com o PDFelement 6, os usuários também podem criar formulários PDF preenchíveis e exportar os dados do formulário recebidos para arquivos CSV e Excel. Então, se você sempre quis criar facilmente formulários PDF preenchíveis, aqui está como criar facilmente formulários PDF preenchíveis em seu Mac com PDFelement 6:

Criar um formulário PDF preenchível é uma tarefa incrivelmente fácil com o PDFelement 6. Há muitas opções disponíveis e você pode criar facilmente formulários que variam de formulários simples com apenas campos de texto a formulários complexos com itens como botões de rádio, menus suspensos, e o que não. Antes de começarmos a criar formulários PDF preenchíveis, vamos explorar as várias maneiras que podemos criar ou editar PDFs no PDFelement 6.

Criação e edição de arquivos PDF em PDFelement 6

PDFelement 6 é uma ferramenta muito poderosa que você pode usar não apenas para criar novos PDFs, mas até mesmo editar PDFs existentes adicionando páginas, mesclando vários arquivos em um arquivo PDF ou criando arquivos PDF a partir da área de transferência, seleção e muito mais. Abordaremos três dos casos de uso mais comuns neste tutorial:

• Uso do reconhecimento automático de campo para criar formulários PDF preenchíveis instantaneamente
• Crie um formulário PDF preenchível a partir de um PDF existente
• Criação de um formulário preenchível a partir de um PDF em branco

Embora existam outros métodos de criação de arquivos PDF no PDFelement 6, usaremos esses dois métodos para demonstrar como fazê-lo, porque eles cobrirão os casos de uso mais comuns de criação de formulários preenchíveis em um arquivo PDF e os outros métodos são quase idênticos nas etapas que você terá que seguir.

1. Usando o reconhecimento automático de campo para criar formulários PDF preenchíveis instantaneamente

Wondershare lançou o PDFelement 6 com um novo recurso incrível chamado “Reconhecimento Automático de Campo de Formulários”, e cara, é incrível!

Com o reconhecimento automático de campos de formulários, você nunca precisa imprimir formulários PDF e preenchê-los à mão, e se alguém em sua equipe criou um formulário PDF não interativo, você não precisa refazer todo o trabalho, qualquer. PDFelement pode reconhecer automaticamente arquivos PDF com campos de formulário (daí o nome Automatic Form Field Recognition) e convertê-los em campos interativos que você pode salvar para criar um formulário PDF preenchível.

Se você tiver um arquivo PDF com um formulário não interativo dentro, poderá convertê-lo facilmente em um PDF preenchível no PDFelement 6. Basta seguir as etapas abaixo:

• Abra o PDFelement 6 e clique em “Editar PDF”Na tela inicial.

• Simplesmente seleger o arquivo PDF que contém o formulário não preenchível e não interativo e clique em “Abrir“. Assim que o PDFelement 6 abrir o arquivo, clique na guia Formulário e, em seguida, no botão Reconhecimento de Campo do Formulário e você verá que o formulário pode ser preenchido automaticamente ”.

• Assim que o PDFelement 6 abrir o arquivo, você verá que o formulário se torna preenchível automaticamente.

• Você pode então exportar o arquivo PDF como um formulário PDF preenchível e evitar que as pessoas tenham que imprimir o arquivo, preenchê-lo e digitalizá-lo para enviá-lo de volta.

Eu experimentei o recurso de reconhecimento automático de campo de formulário em um formulário de pedido de passaporte e fiquei agradavelmente surpreso ao ver que o PDFelement 6 foi facilmente capaz de converter instantaneamente todo o aplicativo de passaporte em um formulário PDF preenchível. Isso não é tudo, o campo de nome no formulário PDF foi dividido em pequenas caixas para cada letra do nome do candidato, e o PDFelement também lidou com isso facilmente. Vou ser sincero, não esperava que isso acontecesse, mas aconteceu e só vai mostrar o quão poderoso é este software.

Depois de aplicar o reconhecimento automático de campo em seu arquivo PDF, você pode simplesmente clicar duas vezes nos campos de entrada e editar vários parâmetros relacionados ao tit.

2. Crie um formulário PDF preenchível a partir de um arquivo PDF existente

Se você tiver um arquivo PDF ao qual deseja adicionar um formulário PDF preenchível, poderá fazê-lo facilmente com o PDFelement 6. Basta seguir as etapas abaixo:

Abrindo um arquivo existente e configurando o formulário PDF preenchível

• Inicie o PDFelement 6. Na tela inicial, clique no ladrilho que diz “Editar PDF“. Você também pode usar a opção “Criar PDF” para criar um arquivo PDF a partir de imagens, documentos de texto e muito mais.

• Selecione o PDF ao qual deseja adicionar um formulário PDF preenchível e clique em “Abrir”. Isso vai abra o arquivo PDF que você selecionou. Estamos interessados ​​apenas em adicionar um formulário PDF preenchível ao nosso arquivo PDF, então vamos fazer isso.

• Assim que o PDF estiver aberto, clique em “Página”. O PDFelement 6 exibirá todas as páginas do PDF. No meu caso, existem apenas duas páginas. Para criar um formulário PDF preenchível, teremos que adicionar uma nova página ao arquivo PDF. Para fazer isso, basta clicar em “Inserir”, e clique em “Inserir página em branco”No menu que aparece.

• Na barra lateral, selecione onde deseja que a página seja adicionada. No meu caso, vou adicioná-lo após a última página do PDF.

• Assim que a página for adicionada, apenas clique duas vezes nele para colocá-lo em foco. Agora você pode fazer todas as edições que quiser nesta página.

• Primeiro, vamos adicionar um título dizendo “Formulário de Registro de Viagem“. Fazer isso é fácil; basta clicar em “Editar“, E depois em“Adicione texto“.

• Agora apenas clique onde quiser que o texto seja e digite seu título. Você pode usar as opções de formatação na barra lateral para aumentar o tamanho da fonte, mudar a fonte, mudar a cor do texto e muito mais. Eu apenas aumentei rapidamente o tamanho para 24 e alinhei o texto no centro, porque parece mais com um título assim.

Criação do formulário PDF preenchível

Vamos prosseguir para adicionar alguns elementos de formulário à página. Para o formulário de registro de viagem, estarei usando quatro campos de texto para “Nome”, “E-mail”, “Número de telefone” e “Endereço”. Também incluirei um campo suspenso com os lugares que podemos visitar durante a viagem. Fazer isso é incrivelmente fácil e você pode apenas seguir as etapas abaixo:

• Clique em “Formulário”, e clique em “Campo de texto“. Mova o cursor para onde deseja colocar o campo de texto, e PDFelement mostra um contorno prático do campo de texto, para que você possa colocá-lo corretamente. Como estou usando quatro campos de texto, vou apenas adicionar todos eles um abaixo do outro.

• Próximo, clique em “Dropdown”. Mova o cursor para onde deseja que o menu suspenso seja colocado e clique para colocá-lo. Não se preocupe se você bagunçar tudo, você sempre pode mover os elementos mais tarde.

• Agora que temos os elementos do formulário de que precisamos, vamos certifique-se de que estão todos devidamente alinhados. Clique em “Dropdown” novamente para desmarcá-lo e, em seguida, clique e arraste para formar uma seleção em torno de todos os elementos nós adicionamos. Isso irá selecionar todos, e podemos editar em lote suas propriedades.

• Assim que todos os elementos forem selecionados, clique no quarto ícone em "Alinhar" na barra lateral. Isso irá alinhar todos os elementos da maneira adequada.

• Enquanto isso, vamos adicionar as opções de lugares que podemos ir, no menu suspenso. Basta clicar no menu suspenso para selecioná-lo e clicar em “Mostrar propriedades do campo”Na barra lateral.

• Na janela que se abre, clique no “Opções” aba. Aqui, adicione o primeiro lugar em "Item", e então clique em "Adicionar". Isso adicionará o local ao menu suspenso. Repita este processo para cada lugar que deseja adicionar ao menu suspenso.

• Agora, vamos adicionar texto aos elementos do formulário para que os usuários saibam o que preencher onde. Para fazer isso, clique em "Editar", e então em “Adicione texto“. Em seguida, basta clicar para adicionar caixas de texto e escrever “Nome“,“E-mail“,“Número de telefone“,“Endereço", e "Onde você quer ir?“. Você pode clicar nas caixas de texto e arrastá-las para onde quiser.

Depois de fazer tudo isso, seu formulário PDF preenchível está basicamente pronto. Tudo o que você precisa fazer é salvar o arquivo PDF que estava editando e poderá verificar o seu formulário. Basta pressionar “comando + S”Para salvar o arquivo PDF. Se você não deseja substituir o arquivo original, use “comando + shift + S" em vez de. Você pode então abrir o arquivo PDF e tentar preencher o formulário.

3. Criação de um formulário PDF preenchível em um arquivo PDF em branco

Se você deseja criar um formulário PDF preenchível autônomo, também pode fazer isso com o PDFelement. Basta seguir as etapas fornecidas abaixo para criar um formulário PDF preenchível em um arquivo PDF em branco.

• Inicie o PDFelement 6 e vá para “Arquivo -> Criar -> Documento em Branco“. Isso criará um novo arquivo PDF em branco dentro do PDFelement 6. Agora você pode criar formulários neste arquivo PDF.

• Vamos criar um formulário para relatar bugs em um aplicativo. Usaremos três campos de texto para “Nome“,“E-mail", e "Descrição do Bug“. O método para criar um formulário é exatamente o mesmo usado para criar um formulário em um arquivo PDF existente. Somente vá para “Formulário”, e adicione os campos que deseja. Você pode redimensionar o campo de texto da “Descrição do bug” para que fique melhor.

Use o PDFelement 6 para criar formulários PDF preenchíveis com facilidade

PDFelement 6 (avaliação gratuita, licenças pagas a partir de $ 59,95) é definitivamente um ótimo aplicativo para criar formulários PDF preenchíveis com facilidade. O aplicativo vem carregado com todos os recursos de que você pode precisar para criar um formulário PDF. Você pode adicionar campos de texto, menus suspensos, listas, botões de rádio e muito mais. Além disso, você pode adicionar um plano de fundo ao PDF, para que seu formulário fique ainda mais incrível, e você pode realizar muitas outras personalizações para tornar seu formulário único. PDFelement definitivamente vale o seu sal e vale cada centavo do preço que tem. Portanto, se você trabalha muito com PDFs, pode definitivamente experimentar o PDFelement para tornar sua vida mais fácil.