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Como parte de sua última atualização da ferramenta 'Verificador de acesso' no Google Drive, o gigante das buscas está lançando novas opções de compartilhamento inteligente que a empresa espera que tornem mais fácil para os usuários “Para garantir que apenas as pessoas certas tenham permissão para acessar os (seus) arquivos”.
Com a atualização mais recente, o Google diz que está tornando mais fácil para os usuários ver quem precisa de acesso aos arquivos que eles compartilharam através do Google Drive. De acordo com a empresa, a interface do Access Checker agora exibirá os nomes ou endereços de e-mail de pessoas que atualmente não têm acesso a um determinado arquivo.
A ferramenta agora também será capaz de “Antecipar quem precisa de acesso a um arquivo e, de forma inteligente, padronizar o compartilhamento apenas com esses destinatários”. Por fim, o Verificador de acesso também oferece suporte a mais tipos de arquivos, incluindo arquivos no Drive de equipe.
Embora os recursos estejam disponíveis para administradores e usuários finais do G-Suite, o primeiro terá um controle mais robusto sobre os recursos do Verificador de acesso e decidirá qual membro da equipe poderá ver quais opções. Como pode ser visto na imagem a seguir, os administradores podem escolher entre as seguintes opções disponíveis para seus usuários:
- Compartilhe com destinatários (padrão), compartilhe link dentro de sua organização, compartilhe link com qualquer pessoa (não é necessária uma conta do Google).
- Compartilhar com destinatários (padrão), compartilhar link dentro de sua organização.
- Compartilhar com destinatários (padrão).
Caso você não saiba, o Verificador de acesso é um recurso do Google Drive que facilita o compartilhamento de arquivos por meio de vários aplicativos do Google, como Gmail, Agenda e muito mais. Depois que um arquivo do G-Drive é compartilhado por um usuário, a ferramenta verifica se as pessoas que estão enviando a mensagem têm as permissões necessárias para visualizar o arquivo. Caso contrário, o verificador de acesso pergunta se o remetente deseja alterar as permissões antes de compartilhar o arquivo.
