15 funções do Excel que tornarão seu trabalho mais eficiente

O Excel, embora seja um software poderoso, pode ser uma ameaça se tivéssemos que fazer tudo manualmente. Tendo isso em mente, o Excel foi bem equipado com algo conhecido como funções nas quais certas fórmulas são incorporadas. O que isso realmente significa é que não precisamos fazer todos os cálculos e muitas outras coisas manualmente, mas o Excel pode fazer isso por nós se dissermos qual fórmula precisamos usar.

Neste artigo, veremos muitas funções diferentes que podem ser usadas para contornar seu caminho no MS Excel.

1. Calculando automaticamente o número de dias

Se tivermos duas datas em duas células diferentes, podemos usar uma função para calcular o número de dias entre essas datas. Por exemplo, podemos ver as imagens abaixo, nas quais temos datas diferentes nas células E18 e E19, e se quisermos calcular o número de dias entre as duas datas, basta inserir a fórmula como '= Dias360 (data de início, data de término, método)'

Será melhor se concentrar mais na data de início e na data de término inicialmente e não no método.

Como você pode ver no exemplo, se você inserir a fórmula com E4 como o dia inicial e E5 como o dia final, obteremos o resultado como o número total de dias entre as datas escritas em E4 e E5.

2. Classificação percentual

A classificação percentual é uma função que nos ajuda a encontrar a classificação percentual de qualquer número em relação a um intervalo definido e também nos permite definir o número de dígitos significativos para retornar a classificação para.

Para usar esta função, precisamos inserir '= PERCENTRANK (matriz, x, significância)' na célula onde desejamos obter nossa saída. Como mencionado, array define o intervalo especificado com base no qual classificaremos nosso número, x é o número para o qual desejamos encontrar uma classificação e, finalmente, a significância é definida como o número de dígitos significativos para os quais desejamos nosso classificação a ser devolvida.

Pegamos a imagem abaixo como um exemplo para a função de classificação percentual, podemos ver que a matriz / intervalo definido é obtido de E15 a E21 e x é considerado como 750, o número de dígitos significativos que mencionamos neste exemplo é 4. Finalmente, a saída que obtemos é igual a 0,8125.

3. Calculando automaticamente o número de dias úteis (5 dias por semana)

Esta fórmula é um pouco semelhante à primeira fórmula, mas é realmente útil se quisermos encontrar o número de dias úteis entre duas datas diferentes. Podemos usar essa fórmula inserindo '= NetworkDays (data de início, data de término, feriados)', inserir a data de início e a data de término ajudará o sistema a remover todos os sábados e domingos (e feriados extras, se inseridos) do número total de dias entre essas duas datas.

Como você pode ver no exemplo obtido, quando inserimos esta fórmula de dias da rede na célula C21, depois adicionamos as datas das células C18 e C19, obtemos o resultado como 523, em oposição a 721 em C20 que obtivemos usando a fórmula de calcular o número total de dias.

4. Corte

Quando copiamos dados de determinados lugares ou usamos ferramentas para importar dados da web, acabamos tendo espaços ao redor dos dados em células de dados individuais. O Excel fornece uma fórmula maravilhosa para cuidar desse problema, e a fórmula ou função é conhecida como TRIM. Então, para usar o trim, nós inserimos '= TRIM (endereço da célula)' na célula onde desejamos obter o nosso resultado e, em seguida, pressione Enter.

Como pode ser visto no exemplo, Trimming C22 (que por acaso é a célula com Epiphone escrito nele) nos dá Epiphone sem espaços, e o mesmo é o caso com todas as outras células abaixo de Epiphone até Ibanez, à medida que cortamos todos para obter um resultado final sem nenhum espaço extra.

5. percentil

A função percentil ajuda a retornar o enésimo percentil de um conjunto de valores. Para isso, precisamos entrar '= PERCENTILE (matriz, nth_percentile)' em uma célula onde pretendemos obter nosso resultado / saída. Aqui, array é o intervalo do qual desejamos que nossa função retorne o enésimo percentil e, como o nome sugere, o enésimo percentil é o percentil que desejamos ver em nossa saída. O valor do percentil pode estar em qualquer lugar entre 0 e 1.

Por exemplo, podemos ver a imagem abaixo, na qual temos nossa célula G15, com a função de percentil inserida nela, e como podemos ver a 0,4^º percentil neste determinado conjunto de valores, ou seja, entre E15 e E21 é 420.

6. Concatenar

Você já teve vontade de combinar o conteúdo de várias células em uma única célula? Então o Excel tem uma função só para você, é chamada de função concatenar, para usá-la você só precisa inserir '= Concatenar (endereço da célula 1, endereço da célula 2, endereço da célula 3, ... endereço da célula n)' e ao pressionar Enter você verá todos os seus dados das células mencionadas entrando na célula onde você inseriu a função de concatenação.

Por exemplo, no exemplo, podemos ver a concatenação das células E22 a E25 (que por acaso são as células destacadas de Epiphone para Ibanez), e o resultado final do uso da função de concatenação acaba sendo a concatenação de dados de todos os células selecionadas (E22 a E25).

7. Datevalue

Cada data tem um valor associado a ela no Excel; esses valores podem ser usados ​​para cálculo, se necessário. Para obter o valor de uma data, tudo o que você precisa fazer é inserir '= DATEVALUE (“Date”)' em uma célula, e ao pressionar Enter, você verá o valor que o Excel fornece correspondente a essa data específica.

Como exemplo, consideramos a data como '14 de junho de 2015' e, ao usar a função DATEVALUE nela, obtemos um valor de 42169.

8. Declive

Quase todos nós que estudamos matemática ou talvez física até certo nível sabemos o que é inclinação. Todos nós podemos nos lembrar de encontrar a inclinação de uma linha ou um conjunto de pontos ou de alguns dados, usando fórmulas diferentes. Quando tudo se resume ao Excel, fica o mais fácil possível, o Excel torna isso mais fácil fornecendo imediatamente uma função para ele, que é chamada de função de inclinação. Nesta função, precisamos inserir '= INCLINAÇÃO (y's conhecidos, x's conhecidos)'. X e y conhecidos nada mais são do que as coordenadas xey, com as quais precisamos encontrar nossa inclinação. Então, pegamos um número de valores x e um número exato de valores y para esta fórmula, podemos fazer isso selecionando todos os valores x quando somos solicitados a mencionar as coordenadas x na fórmula e selecionar todos os valores y quando são solicitados a fazer isso.

Por exemplo, podemos ver que no exemplo abaixo, pegamos a célula G15 e inserimos a fórmula '= SLOPE (F15: F21, E15: E21)' e como resultado, obtemos um valor de 0,427857 nela. (Você pode ver a fórmula no topo antes de 'f_x'.

9. Pesquisa

Vamos supor que temos uma enorme pilha de dados e precisamos pesquisar os valores correspondentes a alguns outros valores no sistema. Por exemplo, se tivermos uma pilha de dados com entradas em duas colunas diferentes (vamos assumir que todas as entradas na primeira coluna estão relacionadas às entradas na segunda coluna), por exemplo, podemos pegar o valor das ações em qualquer dia específico, mas aqui as ações são marcadas com números em vez de seus nomes. Portanto, se quiséssemos encontrar o valor de uma ação em um determinado dia, usaríamos uma função conhecida como LOOKUP para nos fornecer imediatamente um resultado, em vez de fazer uma busca manual por ele. Para esta fórmula, inserimos '= LOOKUP (valor de pesquisa, vetor de pesquisa, vetor de resultado)', o valor de pesquisa é o valor que precisamos comparar (ou seja, o nome do compartilhamento em nosso exemplo), e o vetor de pesquisa é o vetor em que existe nosso valor de pesquisa (em nosso exemplo, o vetor de pesquisa é o vetor que contém o nome de as ações, mas precisamos lembrar que aqui as ações são representadas por números e não por palavras ou alfabetos). Por fim, o vetor de resultado é aquele em que pretendemos localizar o resultado (em nosso exemplo, o vetor de resultado contém o valor das ações em um determinado dia).

Agora, se dermos uma olhada na imagem abaixo, veremos a função LOOKUP adicionada na célula G15, e consideramos nosso valor de pesquisa como 500 (presente na coluna E), tomamos o vetor de pesquisa como o conjunto de valores em coluna E (de E15 a E21) e, finalmente, o vetor de resultado como o conjunto de valores na coluna F de F15 a F21.

Quando inserimos esta fórmula, o Excel procura o valor 500 no vetor de pesquisa e, em seguida, apresenta o valor correspondente do vetor de resultado e, portanto, o resultado é 24132.

10. Função Match

A função MATCH do Microsoft Excel procura um valor em uma matriz e retorna a posição relativa desse item. Para usar a função MATCH, tudo que você precisa fazer é inserir '= MATCH (valor, matriz, [match_type])' na célula onde você deseja obter o resultado. Aqui, valor significa o valor a ser pesquisado no array, array significa o intervalo de células que contêm o valor que você está procurando e, finalmente, match_type é uma coisa opcional que funciona fazendo com que a correspondência funcione de forma que se match_type = 1 o a função de correspondência encontra o maior valor menor ou igual ao valor, 0 encontra o primeiro valor igual ao valor e finalmente -1 vai encontrar o menor valor maior ou igual ao valor.

Como você pode ver no exemplo, quando adicionamos '= match (10572, A2: A6,1)', você obtém o valor 3

11. SE

Usar uma função If não seria estranho para ninguém que já tentou codificar, mas de qualquer forma, pode-se explicar a função IF como uma função condicional que pode fornecer um valor específico se uma condição que inserimos for atendida, e alguma outra específica valor se nossa condição não for atendida.

Para usar a função IF, é necessário escrever '= IF (teste lógico, valor se verdadeiro, valor se falso)' na célula onde se pretende obter o seu resultado da função IF. O teste lógico nesta função significa a condição lógica que desejamos usar, por exemplo, no exemplo abaixo, iremos impor uma condição lógica em uma célula E17 testando logicamente se o valor nela é maior que 370. Se a resposta a esta a questão lógica for verdadeira, então um valor que inserirmos em 'valor se verdadeiro' na função, sairá como nossa resposta, caso contrário, obteremos o valor inserido por nós em 'valor se falso'.

12. Previsão

Previsão é uma função que nos ajuda a prever um valor específico, observando a tendência em um conjunto específico de dados. Para usar esta função, precisamos inserir '= PREVISÃO (x, y's conhecidos, x's conhecidos)'. Aqui, x e y são dois conjuntos de dados relacionados e x e y conhecidos são os valores já mencionados. O primeiro x que escrevemos na função é aquele para o qual precisamos encontrar o valor correspondente de y.

Pegamos um exemplo simples para mostrar o funcionamento desta função. Na imagem abaixo, podemos ver um conjunto de dados simples com uma relação bem fácil de decifrar. Então, quando mencionamos os valores do conjunto de dados fáceis como valores conhecidos de x (E23 a E32) e conhecidos de y (F23 a F32), e ao mesmo tempo mencionamos x como 11, de forma que pedimos à nossa função para prever os correspondentes valor 'y' quando inserimos 11 como o valor de 'x'.

Como era de se esperar, o valor y, quando x recebe o valor 11, acaba sendo 1100.

13. AverageIF

Todos nós sabemos o que é média, mas o Excel tem uma função especial que combina a função IF com a função Média. Isso é feito calculando a média apenas dos valores que atendem a um critério específico mencionado pela função If. Para usar a função IF, é necessário inserir o seguinte em uma célula '= AVERAGEIF (intervalo, critérios, intervalo médio)'. Aqui, intervalo define o conjunto de valores aos quais aplicaremos os 'critérios' mencionados ao lado dele. Os critérios nos ajudam a definir nossa função If, podemos definir um critério aqui para usar apenas um conjunto específico de valores do intervalo que definimos (como veremos no exemplo que segue esta descrição) e, finalmente, o intervalo médio significa o intervalo de valores que precisamos para calcular a média, se omitirmos a parte do intervalo médio, então nosso intervalo terá a média.

No exemplo abaixo, vemos que o intervalo é obtido de E23 a E32 e o critério é mencionado como '> 5' e, finalmente, o intervalo é obtido de F23 a F32. O resultado que obtemos é obtido pela média dos valores das células na coluna F correspondentes às células na coluna E que satisfazem os critérios (ou seja, E28 a E32) e, portanto, obtemos uma média dos valores das células de F28 a F32 (média = 800, como pode ser visto na célula H23).

14. STDEV.P

A função STDEV.P no Excel retorna o desvio padrão de uma determinada população. O desvio padrão pode não ser um termo novo para quem estudou estatística, mas é uma longa tarefa de cálculo medi-lo manualmente. Felizmente, o Excel fornece uma maneira simples de fazer isso, para usar esta função, basta inserir '= STDEV.P (número1, [número2, número3, ... número])' aqui, o número um é qualquer número ou referência a um número e o número 2 ao número n pode ser um único número ou um conjunto de números que desejamos inculcar no processo de cálculo do desvio padrão. Um total de 30 valores podem ser inseridos por vez. Um exemplo é mostrado na imagem onde encontramos o desvio padrão de uma população de F6 a F11.

15. ROUNDUP

O Roundup é uma ferramenta muito boa que nos ajuda a arredondar nossas entradas para os lugares que desejamos. Para usar esta função, precisamos inserir '= ROUNDUP (número, núm_dígitos)' em uma célula e pressione Enter. Aqui, o número significa o número que desejamos arredondar e num_digits representa o número de casas decimais para as quais desejamos arredondar o nosso número.

Como exemplo, tomamos H23 na imagem abaixo; a função roundup tem entradas de 100,23 como o número e num_digits como 1. Então nós temos 100,3 como o valor arredondado em H23.

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Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender algumas funções do Excel realmente úteis. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, fique à vontade para nos avisar nos comentários.