12 melhores ferramentas do Gmail para aprimorar sua experiência de e-mail

O Gmail é um dos principais clientes de e-mail disponíveis hoje e oferece recursos confiáveis ​​para atender às necessidades diárias de envio de e-mail. No entanto, se você estiver procurando por mais recursos, existem muitas ferramentas de terceiros que podem tornar o envio de e-mail no Gmail melhor. Você pode rastrear e-mails, impedir que outras pessoas rastreiem seus e-mails, recuperar sua privacidade, personalizar e-mails e muitas outras coisas para ser mais produtivo no Gmail. Nesta postagem, vamos compartilhar o As 12 melhores ferramentas do Gmail que certamente aprimorarão sua experiência no Gmail:

1. Unroll.me

Unroll.me é meu serviço sempre que minha conta do Gmail começa a ficar cheia de lixo eletrônico. Unroll.me é um serviço gratuito que mostra todas as suas assinaturas de e-mail em uma interface fácil de engolir e permite que você cancele a assinatura com um único clique. Basta fazer login no Unroll.me com sua conta do Gmail e comece a cancelar a inscrição de boletins informativos inúteis.

Além de cancelar a assinatura, também oferece controle total sobre como deseja receber newsletters por e-mail. Você pode agendar um horário para o recebimento de todos os boletins informativos e também ajustar a frequência com que gostaria de ser atualizado por um serviço.

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2. Bumerangue

Boomerang é basicamente um ferramenta de agendador e rastreador de e-mail que vem com muitos recursos para tornar o e-mail perfeito. Falando sobre seus principais recursos, o Boomerang permite agendar um e-mail para ser enviado em qualquer hora ou data, e você pode ser notificado quando o destinatário abrir o e-mail ou clicar em qualquer um dos links dentro dele. Ele também possui uma IA integrada para verificar seus e-mails e avaliar a eficácia do tom que você está usando, incluindo polidez, nível de leitura, positividade, contagem de perguntas e muito mais. Também pode lembrá-lo de escrever um e-mail em um momento específico ou acompanhar um cliente se você não receber uma resposta.

Alguns de seus outros recursos incluem enviar e-mails recorrentes, atrasar e-mails, resposta automática e e-mail de acompanhamento automático. Você só pode enviar 10 e-mails usando a conta Boomerang gratuita. Você precisará fazer upgrade para assinaturas pagas a partir de US $ 4,99 / mês para obter acesso ilimitado.

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3. Rapportive

Se você não gosta de ser surpreendido cada vez que recebe um e-mail de uma pessoa desconhecida, experimente o Rapportive. Rapportive é um add-on do LinkedIn que fornece informações básicas sobre a pessoa que lhe enviou um e-mail. O Gmail também mostra uma foto junto com outros detalhes do perfil do LinkedIn.

Além disso, também mostrará se você tem alguma conexão mútua com eles para obter um melhor entendimento. Se disponível, é capaz de informar a localização atual do remetente para que você possa conhecê-lo pessoalmente, se necessário. Embora o Rapportive também suporte dados de outros canais de mídia social, o LinkedIn recentemente os removeu devido a alguns problemas. Se você usa o Gmail para fins comerciais, o Rapportive ainda é uma ótima opção.

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4. Encontre o Big Mail

Se você tem menos espaço para armazenar e-mails no Gmail e não planeja comprar mais espaço, excluir alguns dos e-mails maiores pode ajudar. Find Big Mail é um serviço online que irá encontre todos os grandes e-mails em sua conta do Gmail e mostrá-los com rótulos diferentes. Você pode, então, deletar os e-mails que não são mais úteis para você.

Basta fornecer as informações da sua conta de e-mail e permitir o acesso a ela. Find Big Mail irá escanear e criar três rótulos mostrando os 20 principais arquivos enormes e arquivos com menos de 10 MBs. Os marcadores serão mostrados no painel esquerdo de sua conta do Gmail. Consegui encontrar grandes e-mails com mais de 250 MBs e a maioria deles foram inúteis para mim. O Find Big Mail também confirma que eles nunca visualizam suas senhas e sempre excluem as informações digitalizadas em menos de 31 dias.

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5. Charlie App

Charlie é um aplicativo obrigatório para qualquer pessoa que precisa atender novos clientes para fins comerciais de vez em quando. Ele tira grande proveito de sua conta do Gmail e do Google Agenda para entender suas interações e agendas, para fornecer informações sobre as pessoas que você está prestes a conhecer. Será crie um briefing de pessoas que estão em sua agenda de reuniões e informá-lo de sua presença social, hobbies, interesses e o que eles tweetam ou postam.

Se houver alguma conexão mútua entre você e os clientes, ela também as listará. Você também pode solicitar briefing manual sobre qualquer pessoa em seus contatos do Google e você receberá o briefing em menos de 10 minutos. Além disso, ele também irá informá-lo automaticamente quando a reunião está prestes a começar (seguindo a programação do Google Agenda).

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6. Secure Mail para Gmail

A privacidade é uma grande preocupação atualmente e a criptografia geralmente é a melhor resposta para manter sua privacidade. Secure Mail for Gmail by Streak é uma extensão de código aberto do Chrome que permite enviar e-mails criptografados para outros usuários do Gmail que só podem ser vistos pelo destinatário após fornecer uma senha. O e-mail criptografado não pode ser visto por ninguém bisbilhotando seus e-mails, nem mesmo o Google pode visualizá-lo.

Depois de instalar a extensão do Chrome Secure Mail para Gmail, você verá um ícone “Cadeado” próximo ao botão “Escrever” no Gmail. Clique no botão para redigir um e-mail criptografado e enviá-lo para qualquer usuário do Gmail de sua preferência. Você terá que fornecer a senha por qualquer outro meio (como uma chamada telefônica, talvez) e o destinatário poderá usar essa senha para descriptografar e ler o e-mail. É a ferramenta gratuita perfeita para enviar e-mails com conteúdo sensível.

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7. Email feio

Existem muitas ferramentas disponíveis hoje que permitem que você rastreie quando o destinatário abre seu e-mail ou clica nos links dentro dele. Isso é perfeito para entender o comportamento do receptor e criar uma estratégia de acordo com ele. No entanto, essa tecnologia também pode funcionar contra você quando você é o destinatário e o remetente está rastreando o e-mail. É aqui que o Ugly Email entra em jogo. A ferramenta Gmail ajuda você identificar todos os e-mails que estão sendo rastreados pelo remetente.

O Email feio adicionará um ícone de “olho” ao lado de cada email que está sendo rastreado. Você pode usar essas informações para abrir e-mails rastreados apenas quando estiver pronto para respondê-los. O Ugly Email funciona como uma extensão do Chrome e se integra bem ao Gmail. Infelizmente, ele não pode rastrear e-mails de todos os aplicativos de rastreamento, alguns dos aplicativos compatíveis incluem Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp e alguns outros populares.

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8. Todoist

Todoist é um dos melhores aplicativos de lista de tarefas que você pode encontrar em qualquer dispositivo. E o melhor de tudo, pode funcionar diretamente na caixa de entrada do Gmail. Você pode transforme seus e-mails em tarefas e colabore com eles com facilidade. Todoist tem uma interface muito leve e intuitiva e torna a criação de tarefas uma brisa. Você pode compartilhar tarefas, adicionar lembretes, prazos, criar notificações personalizadas, criar tarefas recorrentes, fazer comentários e usar marcadores e filtros para organizar todas as tarefas.

Além disso, Todoist usa linguagem natural para criar tarefas, por exemplo, você pode digitar “às 19h na próxima segunda-feira” para agendar a tarefa para segunda-feira às 19h. Além do plugin do Gmail, Todoist possui aplicativos e extensões para mais de 10 sistemas operacionais e todos os dados são sincronizados neles. Embora seu aplicativo gratuito funcione bem, para usar ferramentas avançadas como comentários, rótulos e filtros, etc., você terá que obter uma assinatura paga.

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9. Sortd

Sortd é uma lista de tarefas e um aplicativo de organização de e-mail exclusivamente para o Gmail. Mas, em vez de funcionar como um aplicativo separado no Gmail, ele completamente revisa o design do Gmail para se concentrar no que é importante. Todos os seus e-mails são deslocados para o lado esquerdo com três colunas no meio, onde você pode arrastar e soltar e-mails ou criar tarefas. Você pode renomear as colunas como quiser, por padrão são Tarefas, Acompanhamento e Lista.

Sortd tentará adivinhar automaticamente seus parceiros de trabalho e solicitará que você os convide também. Você e sua equipe podem criar tarefas, colaborar nelas e agendar tarefas. Se você é um usuário Trello, com certeza vai adorar Sortd.

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10. Snapmail

O Snapmail é semelhante ao Snapchat, mas funciona para e-mails. O Snapmail adicionará um botão próximo ao botão “Enviar” na janela de composição de e-mail. Quando você usa este botão para enviar um e-mail, todo o texto do e-mail será criptografado e enviado com um prazo de 60 segundos contagem regressiva de autodestruição. A contagem regressiva começará quando o leitor abrir o link para ler o e-mail. Após 60 segundos, o e-mail será excluído da conta do leitor e dos servidores Snapmail. Por enquanto, o Snapmail só pode criptografar texto dentro de um e-mail e os anexos não são criptografados.

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11. Gmail Off-line

Como o nome sugere, o Gmail Offline é um aplicativo do Chrome que permite usar todos os recursos do Gmail sem uma conexão ativa com a internet. Quando você instala e inicia o aplicativo, ele cria um banco de dados offline do seu conteúdo do Gmail, para que você possa acessar tudo offline. Você também pode fazer alterações e enviar e-mails offline e eles serão colocados em ação assim que seu PC estiver conectado à internet. O Gmail Off-line tenta ativamente sincronizar todos os dados do Gmail para uso off-line e todas as alterações feitas off-line terão efeito apenas quando você estiver on-line.

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12. GMass

GMass é uma ferramenta de envio em massa que funciona diretamente da sua conta do Gmail. GMass permite que você envie e-mails personalizados para seus clientes com saudação adequada com seu nome. Todos os e-mails em massa que você envia podem ser importados no Planilhas Google para facilitar a visualização. Você também pode rastrear e-mails abertos e programar e-mails com base no tempo e nas ações.

Ele também tem um ótimo recurso de acompanhamento isso permite que você acompanhe automaticamente as pessoas que não respondem. Além disso, ele também pode criar listas de e-mail a partir de seus e-mails e permite que você envie e-mails para mais de 10.000 pessoas ao mesmo tempo. GMass é um serviço de assinatura com pacotes a partir de $ 6,95 / mês.

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Experimente essas ferramentas do Gmail para aprimorar sua experiência de e-mail

Tanto indivíduos quanto pessoas que trabalham em uma empresa podem tirar proveito dessas ferramentas do Gmail. Eu pessoalmente uso Unroll.me e Find Big Mail de vez em quando quando preciso organizar por conta do Gmail. Embora eu esteja pensando em manter o aplicativo Charlie comigo para obter as informações valiosas que ele pode fornecer sobre todos os meus contatos do Gmail. Qual dessas ferramentas do Gmail você gosta? Compartilhe conosco na seção de comentários abaixo.