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O Google Docs oferece um conjunto robusto de ferramentas para criar facilmente documentos profissionais e gerenciá-los, mas isso não é tudo que ele tem a oferecer. Poucas pessoas estão cientes do fato de que o Google Docs oferece suporte a complementos de terceiros que trazem recursos adicionais, que é um dos motivos pelos quais muitas ferramentas de processamento de texto online semelhantes não podem ser comparadas a ele. Existem centenas de complementos disponíveis para o Google Docs que tornam a edição de documentos muito mais fácil. Bem, não se pergunte mais, pois estamos listando os 10 melhores complementos do Google Docs que certamente irão aprimorar sua experiência no Google Docs e ajudá-lo a criar documentos profissionais com facilidade.
1. Índice
O índice analítico é a parte mais importante de qualquer documento longo. Ele fornece uma visão rápida dos recursos do documento, para que você possa navegar facilmente até o local desejado. Com o complemento Índice, você pode criar um índice completo do seu documento e também adicione links diretos aos títulos Num ápice.
O add-on mostra o conteúdo na barra lateral direita e qualquer pessoa pode clicar nos títulos para acessá-los rapidamente. Você terá que formatar o documento corretamente para que o Índice funcione, como especificar nomes de títulos apropriados (título 1 ou título 2) para cada título. Além disso, o índice analítico também funciona um pouco mais devagar em documentos muito grandes. Em meu teste. levou de 2 a 3 segundos para mover para um local de título em um documento de mais de 4.000 palavras.
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2. Revisor de escrita SAS
O trabalho do SAS Writing Reviser é ajudá-lo a revisar seu documento e torná-lo mais impactante. Não é uma ferramenta para ajudar usuários não nativos de inglês a escrever melhor sem erros gramaticais. Em vez disso, ajuda você encontre diferentes tipos de palavras e frases isso pode tornar o documento melhor ou pior. Você pode usar essas sugestões para tornar seu documento melhor. Claro, esta ferramenta requer um bom entendimento das regras da linguagem.
Pode identificar voz passiva, palavras repetidas, palavras vagas, verbos fracos, palavras desnecessárias. paralelismo, frases simples, transições, fragmentos e muito mais. O add-on traz estatísticas gerais rápidas para dar uma ideia de como um documento é bem escrito. Com acesso a tanto conhecimento, você pode facilmente revisar um documento e consertar coisas que precisam ser consertadas.
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3. Ferramenta de destaque
Embora o Google Docs venha com uma ferramenta embutida de realce, que permite realçar o texto em cores diferentes, é bastante limitado. O complemento Highlight Tool torna o realce muito fácil e adiciona muitos recursos para dar a você controle total. Além da capacidade de destacar texto em cores diferentes, você também pode dê nomes aos destaques, para que você saiba o que cada cor de destaque significa. Além disso, você também pode exportar todo o texto destacado para outro documento, perfeito para mover rapidamente o texto aleatório de um documento.
Você pode criar vários destaques e salvá-los na Biblioteca de destaques para uso futuro. Além disso, todos os marcadores de texto criados podem ser compartilhados com outras pessoas, para que também possam usá-los.
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4. Traduzir
Como o nome sugere, este complemento permite traduzir o texto de um documento para outro idioma com apenas alguns cliques. O Tradutor é desenvolvido pelo Google Translate e permite que você traduza o conteúdo da barra lateral direita. Tudo o que você precisa fazer é destacar o texto que gostaria de traduzir e ele irá detectar automaticamente o idioma e fornecer idiomas suportados para tradução para.
Basta clicar em “Traduzir” e todo o texto ficará destacado na barra lateral para ver facilmente o texto traduzido. Você pode então copiar / colar o texto traduzido em qualquer lugar que desejar ou clicar no botão “Inserir” abaixo para substituir o texto original pelo texto traduzido. Infelizmente, o add-on suporta apenas 5 idiomas, inglês, francês, alemão, japonês e espanhol. Embora o Google Tradutor suporte mais de 100 idiomas.
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5. Pupila Pref
O Google Docs tem uma opção incorporada para alterar o plano de fundo do seu documento para torná-lo mais fácil para os olhos. O complemento Pupil Pref permite que você use o mesmo recurso do Google Docs, mas com foco em tornar o documento mais fácil de trabalhar. O Pupil Pref oferece 16 cores diferentes para escolher, baseadas na pesquisa do Prof Arnold Wilkins, comprovadamente mais claro nos olhos, tornando assim o seu trabalho fácil.
Todas as cores são listadas na barra lateral e você pode alternar rapidamente entre as cores. Você também pode voltar para a cor branca padrão clicando no botão “Remover cor”. As cores listadas aqui são todas cores claras e se você está procurando uma cor de fundo escura para um ambiente mais escuro, você terá que ficar com o trocador de cor de fundo padrão do Google Docs.
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6. DocSecrets
Nem todo o conteúdo do documento se destina a ser revelado a todos os que o lêem ou a ser deixado para qualquer pessoa hackear. Os documentos podem conter senhas, IDs de contas, informações confidenciais e outros tipos de dados confidenciais. DocSecret permite que você adicionar conteúdo criptografado dentro de seus documentos que só podem ser abertos com uma senha que só você saberá (ou as pessoas com quem você compartilha).
Basta criar uma frase e começar a escrever conteúdo sensível na barra lateral do DocSecrets. Ao clicar em “Inserir” a frase será inserida no local do cursor. O conteúdo criptografado será adicionado e colorido aleatoriamente para diferenciar. Você só pode ver o texto do conteúdo dentro do painel DocSecrets. Observe que não há como recuperar o conteúdo criptografado se você esquecer a senha.
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7. Wolfram Alpha
O Wolfram Alpha é na verdade um mecanismo de pesquisa baseado em computação que traz informações para consultas que podem ser computadas. Este add-on permite adicionar todo o poder de computação do Wolfram Alpha na barra lateral do Google Docs. Se você pesquisar algo aqui, o add-on mostrará resultados computáveis como tamanho, peso, distância, raio e outros dados semelhantes. Isso deve ser útil se você estiver procurando adicionar detalhes computáveis em um documento técnico.
Por exemplo, se pesquisarmos “Terra” nele, em vez de dizer o que é a terra; mostra a distância entre o sol e a terra, período orbital, massa e idade, etc. Todas essas informações estão agora em suas mãos graças ao complemento Wolfram Alpha para Google Docs.
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8. ezNotifications
O add-on ezNotifications ainda está em fase beta, mas já parece muito promissor. O add-on traz para você notificações para todas as edições feitas por outros colaboradores em um documento. Você pode definir horários para quando deseja ser notificado com a opção mínima sendo uma vez a cada hora. Há também a seção “Opções do proprietário”, que permite configurar se outros colaboradores (incluindo editores e leitores) devem receber notificações ou não.
O add-on é gratuito por enquanto, mas as “Opções do proprietário” serão bloqueadas atrás de um acesso pago após a fase beta. As notificações instantâneas para alterações de título já foram adicionadas e acredito que notificações instantâneas para outras edições também serão adicionadas.
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9. Fontes Extensis
Se você não percebeu, é muito difícil acessar todas as fontes disponíveis no Google Docs. Você precisa clicar 2 a 3 vezes e depois percorrer as fontes, pois elas levam pelo menos um segundo para rolar e abrir novas fontes. Se você usar fontes diferentes extensivamente, deverá obter o complemento Extensis Fonts, que torna o processo muito fácil. Será abra todas as mais de 1200 fontes oferecido pelo Google, ao mesmo tempo que torna muito fácil navegar e aplicar as fontes necessárias.
Você pode ver as fontes por categoria e também classificá-las por data, popularidade ou em ordem alfabética. O tamanho da visualização também pode ser ajustado se necessário.
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10. Diagramas Lucidchart
Os diagramas desempenham um papel importante na maioria dos documentos detalhados. Se você precisa criar e adicionar um diagrama no Google Docs, o Lucidchart Diagrams é a melhor ferramenta. Uma vez adicionado, ele permitirá que você criar diferentes tipos de diagramas, incluindo Venn, fluxograma, organograma, planta baixa, mapa mental, Android, circuito e muito mais. Os modelos de diagramas serão abertos no editor Lucidchart e você pode editá-los facilmente arrastando e soltando itens.
Alguns dos modelos estão bloqueados na versão gratuita e você só tem permissão para adicionar 60 itens. Você terá que fazer upgrade para pacotes pagos a partir de $ 4,95 / mês para acessar todos os recursos. Todos os seus diagramas criados serão salvos no Google Drive e podem ser acessados usando o complemento Lucidchart Diagrams.
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Aprimore a funcionalidade do Google Docs com esses complementos
Os complementos são a melhor maneira de aumentar sua produtividade no Google Docs. Tentamos cobrir alguns dos complementos do Google Docs mais úteis e a maioria deles também é de uso gratuito. Eu irei pessoalmente recomendar que você experimente o SAS Writing Reviser por suas incríveis capacidades de revisão, e o Pupil Pref se você tiver que ficar grudado na tela enquanto trabalha. Se você conhece algum outro complemento legal do Google Docs, compartilhe conosco na seção de comentários abaixo.
